Questions à poser à une société de production vidéo lors de la consultation initiale

La vidéo est apparue comme le moyen numéro un incontesté d’engager les internautes. Il est utilisé pour la communication, la formation, l’éducation, le marketing et le divertissement. L’importance des vidéos pour assurer la visibilité et la croissance des marques est incontestable. Les sites de partage de vidéos comme YouTube, TikTok et Instagram sont désormais populaires auprès de tous les âges, les premiers étant même plus performants que les réseaux câblés.

Cependant, générer des vidéos de haute qualité est une tâche plus complexe. Il nécessite souvent les services d’agences de production vidéo, en particulier pour ceux qui ont besoin de plus d’équipement, de talent et d’expertise.

Production vidéo de A à Z est un domaine en plein essor, de nombreuses agences installant des boutiques pour divers services de vidéographie. Voici un aperçu de certaines choses que vous devriez demander à une agence de production vidéo lors du processus de consultation préliminaire.

Dans quels types de vidéos êtes-vous spécialisé ?

Alors que la plupart des sociétés de production vidéo utilisent des outils similaires, les types de vidéos diffèrent considérablement. Par exemple, les vidéos publicitaires télévisées, les vidéos d’entreprise internes et la vidéographie de mariage sont des styles extrêmement différents et nécessitent donc des compétences différentes.

Juste parce qu’un vidéaste dit qu’il sait faire un tournage de mariage n’implique pas nécessairement qu’ils réussiront dans les publicités télévisées ou les projets vidéo d’entreprise et vice versa.

Ils pourraient vous demander de leur en dire plus sur votre projet, mais rappelez-vous qu’ils sont après votre entreprise et essaient de vous convaincre de les embaucher même s’ils sont inexpérimentés dans le style de vidéo que vous souhaitez. Demandez des échantillons de leur travail pour voir si leurs projets passés correspondent au style de film que vous avez en tête.

Depuis quand es-tu dans le milieu?

Bien sûr, la principale raison de faire appel à une agence de production vidéo est leur expérience. Renseignez-vous sur leur palmarès, y compris leurs années dans l’entreprise, les clients qu’ils ont servis, leurs réalisations et leurs récompenses. Vous pourriez vous sentir un peu timide pour poser ces questions, mais rappelez-vous que c’est votre entreprise qu’ils veulent. N’hésitez pas à chercher ailleurs s’ils ne fournissent pas suffisamment d’informations pour lever les doutes.

Quelle est la taille typique de leur équipage ?

La taille de l’équipe ne se convertit pas nécessairement en valeur de production, mais il est bon de connaître la taille de leur équipe, car cela donne souvent une idée de la structure des prix. Vous aurez probablement besoin d’une équipe importante pour les grandes entreprises ou les publicités télévisées nationales, mais une équipe de 3 ou 4 personnes pour les petites vidéos d’entreprise internes fonctionnera très bien.

Comment travaillez-vous avec les clients ?

La chimie est importante lors de l’externalisation des services de production vidéo. Vous souhaitez travailler avec une agence qui correspond à la culture de votre entreprise. Bien sûr, il n’est pas facile de dire si une agence est adaptable, mais essayez de repérer des indices dans la façon dont elle communique et énonce ses termes et conditions.

Renseignez-vous sur leur processus pour voir s’ils sont plus flexibles ou suivent un ensemble de processus. Découvrez également ce que leurs anciens clients disent de leurs services. Plus important encore, faites confiance à votre instinct. Comme mentionné, cherchez ailleurs si vous avez des doutes sur une agence en particulier.

Quel est ton budget?

Poser des questions sur leurs coûts vous aidera à cibler les agences qui correspondent à votre budget. Vous ne voulez pas conclure un contrat avec une agence que vous n’aurez pas les moyens de payer plus tard. En même temps, ne vous précipitez pas pour des offres bon marché. Dans la plupart des cas, vous en avez pour votre argent, ce qui signifie que les maisons de production qui proposent des prix bas peuvent ne pas être en mesure de fournir la qualité vidéo que vous souhaitez.

Quelle est votre chronologie ?

Renseignez-vous sur le calendrier pour vous assurer que l’agence peut respecter votre délai. Plus précisément, demandez-leur à quel moment ils peuvent commencer à travailler, les étapes du processus d’édition, tous les facteurs pouvant entraîner des retards et comment ils prévoient de les gérer. Demandez également comment ils prévoient de vous tenir au courant des progrès.

Quel est votre processus de création d’une vidéo ?

Renseignez-vous sur les processus de création et de production de l’entreprise pour avoir une idée plus claire des idées de ressources, de temps et d’efforts que l’équipe de production consacrera à votre projet. En savoir plus sur chaque étape vous aidera à déterminer si l’agence peut livrer dans le délai spécifié. Cela encouragera également une communication solide et aidera à atteindre les résultats souhaités.

Quelles sont vos conditions de paiement?

Renseignez-vous sur les modalités de paiement et le moment où vous serez facturé afin de pouvoir prendre les dispositions financières nécessaires. Pendant que vous y êtes, demandez s’ils offrent des garanties pour vous protéger si le produit final n’est pas satisfaisant.

Avant tout, renseignez-vous sur ce que l’agence pense de votre projet spécifique et si elle a des clients dans le même secteur que votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer s’ils peuvent répondre aux besoins spécifiques de votre projet. N’ayez pas peur de poser des questions. Ils vous aideront à savoir si une agence peut vous aider à réaliser votre projet de production vidéo.