Le travail à domicile restera sur le marché pendant un certain temps. Au départ, lorsque cette tâche a commencé, les gens ont rencontré beaucoup de problèmes. Certaines personnes n’avaient aucune idée du travail à distance, et certaines personnes n’avaient jamais travaillé dans de telles conditions, donc beaucoup d’entre elles manquaient de ressources pour effectuer le travail à domicile. En plus de cela, beaucoup de gens ne connaissaient pas les portails de réunion en ligne ou les portails de communication. Plusieurs personnes avaient besoin de ressources avancées pour mener leurs activités. Les organisations ont dû se donner beaucoup de mal pour s’assurer que la tâche se termine à temps. L’escalade de cette courbe d’apprentissage a causé beaucoup de retard dans les activités quotidiennes des individus, ainsi que des organisations. Maintenant que nous avons dépassé la bousculade initiale, nous pouvons nous concentrer sur la façon de rendre cette culture plus conviviale pour les employés de l’organisation.

Les organisations ont besoin de temps pour réfléchir aux méthodes et aux cours qu’elles peuvent appliquer pour améliorer l’efficacité des employés et réduire les irritants et les obstacles inutiles. En tant que tel, nous avons proposé les 8 meilleurs conseils technologiques pour améliorer notre travail à domicile.

Quels sont les meilleurs conseils pour améliorer le travail à domicile ?

Plusieurs entreprises n’ont toujours pas donné accès à leurs employés pour mener de nombreuses activités. Nous savons que de nombreuses organisations disposent de plusieurs couches de cryptage pour le travail qu’elles effectuent et les données qu’elles intègrent. De nombreux employés qui travaillent à domicile ont besoin d’un accès via le cryptage câblé pour pouvoir travailler sans effort. À ce titre, les organisations devraient fournir des logiciels d’application aux employés.

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  • Accès au réseau de l’organisation

nous connaissons tous un VPN ou un réseau privé virtuel. Initialement, les organisations utilisaient cette méthode pour que les employés puissent accéder aux données nécessaires. Mais si, d’une manière ou d’une autre, votre machine tombe en panne ou s’éteint, vous ne pouvez pas y accéder à moins que l’entreprise ne vous autorise à accéder via un autre poste de travail que personne d’autre n’utilisait. C’était une activité très fastidieuse et chronophage. En tant que telle, une solution plus performante et adaptée à l’entreprise consisterait à installer une application pouvant être lancée sur plusieurs systèmes. Une application qui utilise un système indépendant, de sorte que vous n’avez pas à rester dépendant de votre poste de travail. Vous pouvez utiliser l’application pour vous connecter à votre réseau vacant au bureau.

  • Accès à l’application de l’organisation

si vous avez téléchargé une application appropriée, vous pouvez facilement accéder à toutes les informations du serveur de votre bureau. De cette façon, vous pouvez accéder à toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour vous assurer que vous n’avez pas à travailler trop dur pour trouver le travail que vous avez essayé d’accomplir. De nombreuses entreprises utilisent le logiciel en tant qu’application de service ; vous pouvez également y accéder pour obtenir les informations requises.

  • Téléphone

beaucoup de gens préfèrent les téléphones fixes et mobiles qui leur sont fournis depuis le bureau, ce qui est vraiment un choix exceptionnel, mais si vous devez communiquer avec des personnes à l’extérieur du pays, il serait préférable d’utiliser une application tierce pour la visioconférence ou la communication . C’est parce que c’est beaucoup moins cher et un meilleur mode de communication. Vous n’avez pas à perdre trop de temps ou d’argent à communiquer avec quelqu’un à l’étranger.

  • Appel video
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nous avons vu beaucoup de problèmes avec les appels vidéo – problèmes de réseau, interruptions familiales, problèmes de communication, etc. De nombreuses entreprises ont fourni à leurs employés des réseaux WIFI à domicile. De cette façon, vous obtenez une connexion réseau décente pour mener vos activités et participer de manière adéquate aux réunions de groupe. Une organisation doit définir une application qu’elle doit utiliser strictement pour organiser des conférences et autres rassemblements.

  • La collaboration d’équipe

pendant la phase initiale de la culture du travail à domicile, les employés prenaient des décisions individuelles pour la tâche qui leur était confiée. Cela a causé beaucoup de confusion et de chaos au sein de l’organisation car plusieurs personnes travaillent sur un seul projet à la fois en équipe. Pour remédier à ce problème, une organisation peut utiliser un logiciel de collaboration d’équipe. Grâce à cette méthode, l’équipe peut gérer toutes les tâches qui lui sont confiées avec soin et intelligence. Ils n’auront pas à prendre de décisions individuelles et pourront travailler ensemble.

  • Gestion de documents

il viendra un moment où vous devrez mettre à jour ou recréer un ensemble d’informations ou de données inévitablement. Beaucoup de gens pensent qu’ils peuvent utiliser le stockage en nuage qu’ils obtiennent sur leurs téléphones ou leurs ordinateurs portables, mais ce n’est peut-être pas la meilleure idée. C’est parce que ces ressources sont un référentiel public. Il peut être tentant de stocker vos données sur le stockage en nuage, car c’est beaucoup plus simple et utile. Pourtant, vous ne trouverez jamais le temps de réintégrer ces données dans l’entreprise, même si vous avez la ferme intention de le faire. Vous traitez peut-être des données critiques ou confidentielles, et le stockage de ces données sur des référentiels ouverts ne sera pas un choix sûr. Il peut également devenir difficile de partager les données avec les membres de votre équipe.

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  • Accès Internet adéquat et réseau raisonnable

pour une solution de niveau entreprise, vous devrez télécharger plusieurs fichiers ; en tant que tel, vous avez besoin d’une connexion Internet décente. Vous devez passer un test internet. Votre vitesse de téléchargement doit être supérieure à 100 Mbps et votre vitesse de téléchargement peut être de 10 % de votre vitesse de téléchargement. Si vous avez plus d’une personne dans votre maison qui utilise Internet, votre téléchargement doit être d’au moins 300 Mbps.

  • Ordinateur portable et imprimante

Votre ordinateur doit présenter toutes les dernières fonctionnalités pour le travail à domicile, telles que les systèmes d’exploitation à jour, les antivirus, les pare-feu, les logiciels Microsoft, le microphone, etc. Lorsque vous travaillez à domicile, vous devrez peut-être imprimer certains fichiers de temps en temps, par conséquent , vous devez avoir accès à l’imprimante, et si vous n’en avez pas, vous pouvez demander à votre organisation de vous aider.

Voici donc quelques-uns des meilleurs conseils de 8 technologies pour améliorer le travail à domicile. J’espère que vous respecterez ces conseils pour obtenir de meilleurs résultats.